Imparte DODA Cursos - Talleres al IFREM

Los días 6, 7, 8 y 9 de mayo del 2013 se reanudó la capacitación al personal del Instituto de la Función Registral del Estado de México, con el curso: "Herramientas para la Medición de un SGC implementado de manera efectiva el requisito 8.0 de la Norma ISO 9000:2008"

Las instalaciones del Centro de Medicina de la Actividad Fisica y del Deporte de la UAEM recibirán por 5hrs. a 30 servidores públicos de las oficinas registrales en cada sesión.

Asesora y capacita la UAEM al ITEM • Firma de Convenio

Rector de la UAEM, Eduardo Gasca Pliego; Ismael Ordóñez Mancilla, Secretario del Transporte Local; Martha Hilda González Calderón, Alcaldesa de Toluca y el dr. jaime Jaramillo Paniagua, Secretario de Administración de la UAEM.

A través de la Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo la UAEM  implementará un Sistema  de Gestión de la Calidad con Certificación ISO 9001:2008 en el Instituto del Transporte del Estado de México (ITEM). El sistema se implementará en 17 empresas transportistas y 24 centros de capacitación.

Se trabajará con calidad mencionó el Lic. Ismael Ordoñez Mancilla, Secretario del Transporte el pasado 2 de mayo de 2013 al realizar la firma de Convenio General de Colaboración con la UAEM donde el Dr. Eduardo Gasca Pliego puntualizó que la inversión de capital humano que este proyecto beneficiará a la comunidad universitaria y a la población mexiquense. Ante la presidenta municipal de Toluca, Martha Hilda González Calderón quién declaro que este convenio busca dignificar a los conductores y proporcionarles las herramientas para que brinden un mejor servicio y trato digno a los usuarios. 

Este gran logro enaltece el compromiso que la UAEM sustenta: laResponsabilidad Social.

La DODA ha iniciado su labor con el curso: “Enfoque al Usuario Tratamiento de Quejas” impartido el 3 de mayo de 2013 teniendo como sede el Centro Universitario UAEM Ecatepec con duración de 4 horas; 40 operadores del transporte público del municipio de Ecatepec, Estado de México asistieron y participaron activamente.

Lic. Maritza Martínez Malacón, Directora de la DODA impartiendo curso a transportistas.

Asistentes de 17 empresas transportistas en el curso de capacitación. 

Auditorías Externas en la UAEM

El día de hoy 18 de abril de 2013 la UAEM recibe a la Auditora Líder Lic. Tania del Roció Avalos Cruz represnetante de American Trust Register • ATR; quien auditara 3 procesos de la UAEM.

La reunión de apertura se llevó a cabo en las Instalaciones de la Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo en punto de las 9 am. Donde se dio lectura al Plan de Auditoría, está contemplado que el cierre y lectura del informe de auditoría se realice a las 18:00 hrs.

Reunión de Apertura Auditor Líder ATR, Lic. Tania del Rocíó Avalos y personal de la DODA

Equipo DODA • Reunión de apertura

Los objetivos de la auditoría son:

• Determinación de la conformidad del sistema de gestión del cliente, o partes del mismo, con los criterios de auditoría establecidos en la norma(s) de referencia aplicable(s).

• Evaluación de la eficacia del sistema de gestión para garantizar el cumplimiento continuo de sus objetivos específicos de la organización cliente.

• La identificación de su caso, de las áreas de mejora potencial del sistema de gestión.

Los procesos que serán auditados en la DODA:

• Revisión por la Dirección

• Auditoría Interna: Acciones Correctivas y Acciones Preventivas / Seguimiento   de hallazgos detectados en la auditoría anterior

• Sistema de Evaluación del Desempeño DODA

Auditando a la Alta Dirección, Lic. Maritza Martínez Malacón • Directora de Organización y Desarrollo Administrativo

Auditando el Sistema de Evaluación del Desempeño DODA, Lic. Antonio Álvarez Valadéz • Unidad de Planeación DODA

En la Dirección de Recursos Humanos: 

• Desarrollo de competencias

Auditando al Departamento de Desarrollo de Competencias,  L. en T. Florina Mendoza Tadeo • Dirección de Recursos Humanos

REQUISITOS QUE SERÁN VERIFICADOS DURANTE TODA LA AUDITORÍA:

Compromiso de la Alta Dirección, Gestión de recursos, Comunicación interna y externa, comunicación y entendimiento de la Política de Gestión, Documentación del Sistema de Gestión, Control de Documentos y Registros del Sistema, Revisión por la Dirección, Auditoría interna, Acciones correctivas y Preventivas, Concientización del personal en la implementación del Sistema, Tratamiento a No Conformidades incluyendo cuando aplique producto no conforme, Tratamiento de Quejas de clientes o de las partes interesadas según aplique al Sistema de Gestión.  Reunión de Cierre • M. en A. Alfonso Octavio Caicedo Díaz, Director de Recursos Humanos • Lic. Maritza Martínez Malacón , Directora de Organización y Desarrollo Administrativo • L. en T. Florina Mendoza Tadeo • Equipo DODA En la lectura del Informe de auditoría la Auditora Líder de ATR destacó su recomendación de manera total para la ampliación de alcance de los 2 nuevos procesos en la UAEM: Desarrollo de Competencias y el Sistema de Evaluación del Desempeño DODA. Especificando solo 3 hallazgos menores; 1 en el proceso de Recursos Humanos y 2 en el proceso de la DODA. La Lic. Tania del Roció Avalos Cruz, concluyó el proceso de Auditoría indicando que iniciará el análisis del informe de auditoría por parte del Consejo del órgano certificador ATR para posteriormente dar el dictamen de ampliación de alcance del Sistema de Gestión de la Calidad en la UAEM. La DODA agradece al personal auditado la disposición y apoyo para llevar a acabo este ejercicio de auditoria.

1er. Congreso Internacional en Innovación Tecnológica e Informática en Salud

La Universidad Autónoma del Estado de México, por conducto de la Secretaría de Administración, se complace en invitar a profesionales en el ámbito de la salud, miembros de la comunidad, así como los usuarios y funcionarios gubernamentales nacionales e internacionales de varios países del mundo, a participar en el

El Congreso no tiene costo alguno, por lo que será un honor poder contar con su presencia y que nos permita llevar hasta usted herramientas y experiencias para el crecimiento.

Inscripciones: http://cits-congreso.org/registro.html

COLECTA CRUZ ROJA EN LA UAEM

El Dr. Eduardo Gasca Pliego, Rector de la UAEM inaugura la Colecta Anual del Cruz Roja • El Portal • marzo 20, 2013 

El día 20 de marzo dio inicio en la UAEM la

Colecta Anual de la Cruz Roja,

en el Edificio de la Rectoría acto en el que reconoció David Kanafany Sánchez,  presidente de la Delegación Toluca,  que la comunidad universitaria ha sido un gran apoyo para esta institución, ya que el 59% de las donaciones de la ciudad fueron aportadas por nuestra Máxima Casa de Estudios..

Hoy 21 de marzo la Dra. María Esther Martínez de Gasca y las esposas de los Secretarios miembros del Gabinete, acompañadas por el Secretario de Administración el Dr. Jaime Jaramillo Paniagua; visitaron el Edificio Administrativo de la UAEM lo que incentivó a los universitarios a contribuir un año más con esta noble labor.

Dra, Ma. Esther Martínez de Gasca dando lectura  alas cifras recaudadas en los últimos 3 años en la UAEM

La Dra. Ma. Esther compartió las cifras que a lo largo de esta administración se racaudaron entre la comunidad universitaria; en 2010 un total de 108 mil 650 pesos; en 2011, 217 mil 556 y en 2012 se lograron recaudar 367 mil 421 pesos, cifra que representa más de 50 por ciento del total recaudado por la Delegación Toluca.

Seguros estamos que  se rebasará la meta del 2012, año en que  la cantidad reunida creció en casi 150 mil pesos, con respecto a 2011.

La UAEM se enaltece al tener una comunidad con valores y responsabilidad social.

La DODA agradece una vez más a su personal por su emotiva participación altruista,

reconocida también por la Dra. Esther Martínez y el Dr. Jaime Jaramillo Paniagua.

COMISIÓN ESPECIAL DE GLOSA

El día Viernes 15 de marzo la Secretaría de Administración en voz del Dr. en C. Jaime Nicolás Jaramillo Paniagua, presentó los principales logros y resultados tanto cuantitativos como cualitativos plasmados en el Informe Anual de Actividades 2013 que rindió el Dr. en C. Eduardo Gasca Pliego en su 4º Informe como Rector de la UAEM.

Dr. en C. José Mauro Victoria Mora, Presidente de la Comisión de GLOSA; Dr. en C. Pol. Manuel Hernández Luna, Secretario de Rectoría;Dr. en Ing. Roberto Franco Plata, Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional

Ante la Comisión Especial y el H. Consejo Universitario para el Estudio y Evaluación del 4º Informe 2012 se presentaron cada una de las metas programadas con el porcentaje de cumplimiento. Cabe señalar que fue reconocido el resultado obtenido por Administración; dando cumplimiento a todas las metas y rebasando 19 de ellas.

Vista de la sesión de la secretaría de Administración ante la Comisión de GLOSA

Las intervenciones de los miembros del Consejo de GLOSA fueron en su mayoría para felicitar la labor realizada durante al administración en cuestión de metros cuadrados construidos, accesos digitales a espacios universitarios y donaciones de libros.

De igual manera se destacó el logro en cuanto a seguridad social que los trabajadores universitarios en su totalidad adquirieron.

Por su parte Alumnos Consejeros agradecieron que se les hiciera partícipes de la Auditorías a Cafeterías de la UAEM.

Se destacó la aplicación dentro de los inventarios UAEM de la nueva ley de depreciación.

La labor de la DODA se vió reflejada con las felicitaciones que recibió el Secretario de Administración por lograr las certificaciones del Great Place to Work y la del Modelo de Equidad de Género.

Reconocido fue el apoyo que se dio a solicitudes del contrato colectivo de trabajo, en cuanto a logros, ajustes salariales y nuevas instalaciones de la FAAPAUAEM.

Finalmente el Secretario de Administración igualmente agradeció el apoyo y esfuerzo de cada una de sus Direcciones ya que con el personal que en ellas labora hicieron posible tal resultado.

DONACIÓN DE LA DODA A LA CASA DE LA AMISTAD

Equipo DODA, atrás muro de patrocinadores de la Casa de la Amistad.

Contribuyendo a la Responsabilidad Social que la UAEM ha adoptado como parte fundamental de el quehacer universitario el personal de la DODA a lo largo de 2 meses se propuso la tarea de recolectar víveres, ropa y enseres que la casa de la amistad requiere para continuar con esta invaluable labor a la fecha son 6,789 niños y jóvenes beneficiados por esta institución; ofreciendo albergue, apoyo emocional, apoyo educativo, talleres creativos, banco de alimentos y traslados a los hospitales para recibir los tratamientos necesarios por el tiempo que cada uno de los niños requiera.

Actualmente son 439 tratamientos completos los que se brindan, 2,419 pacientes en vigilancia y en lista de espera para ingreso 27 casos.

La visita a las instalaciones se llevó a cabo el 14 de marzo del 2013, donde fuimos recibidos con entusiasmo y agradecimiento. Haciendo el recorrido por las instalaciones a la vez que se nos compartió la compleja tarea que día a día realizan cada uno de los integrantes del voluntariado.

Equipo DODA recibiendo una reseña del modo de operación de la Casa de la Amistad

En 1990 el matrimonio García Moreno Abizaid, sensibilizado ante la problemática que genera el cáncer en la niñez mexicana sin recursos y lo que ello implica, une esfuerzos con un grupo de amigos con quienes constituye la Fundación Protectora de Niños con Cáncer, I.A.P.   Se conforman sus estatutos y formalizan un Patronato.

La Casa de la amistad agradeció a la UAEM su donativo.

Tu ayuda es valiosa,

el catálogo de productos es extenso y con la compra de ellos puedes ayudar.

http://www.casadelaamistad.org.mx/Catalogos/index.html 

DÍA DE LA BERMUDA EN LA DODA

Organizando, ordenando y limpiando

 RESPONSABLEMENTE, contribuyendo así,

con un buen entorno laboral.

LA UAEM LOGRA CERTIFICACIÓN EN EL MODELO DE EQUIDAD DE GÉNERO

Dr. Eduardo Gasca Pliego mostrando el informe de auditoria.

En el Marco de la declaratoria de clausura del periodo de auditorías a la UAEM en el Modelo de Equidad de Género, el Dr. Eduardo Gasca Pliego  recibió de mano del Auditor Líder Israel Gómez Salas, el informe de auditoría que se obtuvo de los días 26, 27 y 28 de febrero de 2013 en los que 9 espacios universitarios recibieron a la casa certificadora GL (Germanischer Lloyd) :

·         Oficina de Rectoría

o   Defensoría de los Derechos Universitarios

o   Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo

·         Secretaría de Administración

o   Dirección de Recursos Humanos

·         Secretaría de Docencia

o   Dirección de Fortalecimiento de los Valores Universitarios

·         Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

·         Contraloría Universitaria

·         FAAPAUAEM

·         Facultad de Ciencias Políticas

o   Centro de Investigación

Auditor Líder GL, dando lectura al reporte de auditoría

En el Auditorio del Edificio Administrativo este 1º de marzo de 2013 y ante el comité de Equidad de Género, la Alta Dirección, líderes sindicales, Secretario Técnico, Abogado General y el Defensor de los Derechos Universitarios y personal universitario; el Rector de nuestra máxima casa de estudios dirigió un mensaje en el cual reconoció el esfuerzo de cada uno de los espacios auditados y el empeño que la DODA imprimió para dicho logro. Recalcando que esta certificación enaltece a la Autónoma del Estado de México y fortalece el eje rector de Nodos de Responsabilidad Social. 

“Divulgar el mensaje y compromiso por reducir la pobreza, promover la igualdad de género, combatir enfermedades y lograr el desarrollo sustentable”

Firma del reporte de auditoría

El nivel establecido por GL para lograr la certificación es de 71 a 100 puntos, la UAEM obtuvo 88 para consolidar la CERTIFICACIÓN EN EL MODELO DE EQUIDAD DE GÉNERO. Siendo beneficiados 10, 650 universitarios y universitarias de los cuales 47% son mujeres y 53% hombres.

Rector de la UAEM, Equipo Auditor GL, Gabinete UAEM, Comité de Equidad de Género, representantes de espacios auditados y equipo DODA.

La DODA reconoce el arduo trabajo de las auditoras Alma Gutiérrez y Gabriela Álvarez de GL por su colaboración y aportaciones para llevar a cabo este proceso.

El seguimiento a esta certificación se dará anualmente y la vigencia del certificado es de 2 años; al igual que las otras normas que la UAEM ha adoptado.

Un AGRADECIMIENTO ESPECIAL  a cada uno de los integrantes del  COMITÉ DEL MEG y a todos los universitarios y universitarias que hicieron que este proyecto sea ahora una realidad.

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Antecedente:

En junio de 2012 se iniciaron los trabajos para incorporar el Modelo de Equidad de Género a nuestra institución, conformamos el Comité, realizamos un plan de trabajo, nos capacitamos en varios cursos, agradeciendo de antemano a INMUJERES por el apoyo brindado. La DODA y la DRH elaboraron un diagnóstico organizacional con perspectiva de género que incluyó el análisis cualitativo y cuantitativo, con el que se detectó la factibilidad de solicitar la Certificación en el Modelo de Equidad de Género.

Se acordó por el término de la presente administración acotar el alcance del Sistema de Gestión de Equidad de Género, por lo que en estos momentos aplicará solamente a las  Dependencias de Administración Central de la UAEM y a la Federación de Asociaciones Autónomas de Personal Académico de la Universidad Autónoma del Estado de México (FAAPAUAEM). Los integrantes del Comité apoyaron con información y acciones para el cumplimiento y la evidencia de los reactivos donde participan; se elaboraron y revisaron los documentos: la Política de Equidad de Género, el Manual de Calidad, etc., se presentó al Sr. Rector, hizo algunas recomendaciones y los aprobó.

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HACIA LA CERTIFICACIÓN MEG

El día de hoy  27 de febrero de 2013 la Universidad Autónoma del Estado de México recibe al Órgano Certificador de GL, representado por el  Auditor Líder Israel Gómez, Alma Gutiérrez y Gabriela Álvarez. 

Dicha auditoría tiene como fin obtener la certificación en el Modelo de Equidad de Género, este ejercicio tendrá una duración de 3 días en los cuáles serán visitados los siguientes espacios universitarios:

• Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo 
• Secretaría de Administración
• Dirección de Recursos Humanos
• Defensoría de los Derechos Universitarios
• Dirección de Fortalecimiento de los Valores Universitarios
• Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional
• Secretaría de Extensión y Vinculación   
• Contraloría Universitaria
• Centro de Investigación de Estudios de Género y Equidad

La reunión de Apertura se llevó a cabo en el Torreón de la Identidad Universitaria del Edificio de la Rectoría, dando la bienvenida a los auditores y al Comité de Equidad del Dr. Jaime Jaramillo Paniagua, Secretario de Administración. Estando presentes miembros del Comité de Equidad de Género y las Secretarios Generales del SUTES y la FAAPA, así mismo el equipo Auditor GL y DODA.

La Auditoría tuvo alcance a la Oficina del Secretario de Administración.

Auditor Líder en la DODA

Auditoría en Recursos Humanos

Auditando al Proceso Selección y Reclutamiento

Auditando al Departamento de Cntrol de Personal

GL en las instalaciones de la FAAPA

Contraloría Universitaria en Auditoría

FORO MÉXICO RESPONSABLE 2013

Durante el segundo FORO MÉXICO RESPONSABLE 2013, que se llevó a cabo en la Ciudad de México el 21 de Febrero en el Auditorio BlackBerry; el tema Responsabilidad Social se llevo a cabo un intercambio con profesionales comprometidos con la Sociedad y el Medio Ambiente.

Donde empresas grandes, PyMEs, instituciones educativas, entidades de gobierno, OSCs, etc.pudieron asistir sin costo alguno. Teniendo acceso a conferencias con los temas siguientes: Responsabilidad Social más que una Moda, Ser una Empresa Responsable: ¿Una aventura o un reto?, ¿Cómo hacer de la RSU una estrategia rentable?, Responsabilidad Social: una inversión rentable, Medio Ambiente como elemento de la Responsabilidad Social y Medición de la Responsabilidad Social.

Auditorio BlackBerry

La mayoría de los ponentes coincidieron en que la responsabilidad antes de verse reflejada al exterior de una organización, debe serlo al interior de la misma, siendo el principal  impulsor de la sostenibilidad el LIDER  de la Organización, que debe tener muy claro el panorama de cómo lograr ser considerado socialmente responsable, ser el ejemplo a seguir, además de dar siempre el primer paso para lograrlo, involucrando a todo el personal a su cargo.

Además que la sostenibilidad no es gratis, se tiene que invertir en aspectos humanos y materiales, tratando de cubrir todos los aspectos de la organización. El tema económico siempre va a dar mucho que hablar, por tal motivo se tiene que buscar estrategias que permitan involucrar al personal de cada organización a participar en acciones de responsabilidad social.

Se compartieron buenas prácticas que las organizaciones llevan en materia de responsabilidad social:

Azotea verde: INFONAVIT.

Áreas de recreación para el personal: Botas Caborca

Botella  verde: COCA-COLA

Entre otras...

Personal de RSU y de la DODA asistieron a este Foro.

Equipo DODA en mesas de trabajo durante el Foro México Responsable 2013

EVALUACIÓN ANUAL • Secretaría de Administración.

Hoy 7 de febrero de 2013 se llevó a cabo en el Edificio Administrativo de la UAEM la comparecencia de la Secretaría de Administración al digno cargo del Dr. Jaime Jaramillo Paniagua, ante el Dr. en C. Eduardo Gasca Pliego, Rector de Nuestra Máxima Casa de Estudios; para dar seguimiento a las metas establecidas en el PRDI.

De las 32 metas para esta administración fueron superadas 21 de ellas, y el resto alcanzó el 100% de cumplimiento.

De igual modo se hizo mención de algunos proyectos que superarán los porcentajes de algunas metas al término del próximo trimestre, planteadas en el Programa de 100 días.

En esta ocasión dieron lectura a los resultados obtenidos el Ing. Manuel Becerril Colín, Director de Obra Universitaria y el C.P. Hugo Manuel del Pozzo Rodríguez, Director de Recursos Financieros.

Destacando resultados cualitativos por dirección:

Se dio atención a las 19 recomendaciones emitidas por la Comisión Especial para el Estudio y Evaluación del Informe Anual, en su totalidad. 

Finalmente el Dr.Eduardo Gasca Pliego agradeció el destacado desempeño que mantuvieron a lo largo de estos 4 años el Secretario de Administración, Directores y Personal Operativo de la Secretaría de Administración, que permitieron dichos logros. Extendiendo una gran felicitación a todo el personal.

Igualmente la DODA agradece la colaboración de la comunidad universitaria que contribuyó a superar las 5 metas establecidas para esta administración:

1. Procesos certificados bajo la norma ISO.

2. Implementación de normas que promueven la mejora continua.

3. Módulos automatizados de los procedimientos normativos del SGC, evaluación del desempeño

    de los procesos a través de indicadores.

4. Espacios universitarios con manuales de procedimientos.

5. Espacios universitarios con manuales de organización.