IFREM LOGRA CERTIFICACIÓN BAJO LA NORMA ISO 9001:2008

El viernes 23 de noviembre se llevó a cabo el cierre de Auditorías Externas al Instituto de la Función Registral del Estado de México, dando lectura al reporte el Ing. César Rojas Vargas Auditor Líder de ATR; quien comunicó a la Directora del IFREM, la Mtra. Blanca Esthela Mercado Rodríguez y a su personal presente en el auditorio del Instituto el resultado de la auditoría a 32 procesos, con 70 procedimientos.

 Mtra. Blanca Esthela Mercado Rodríguez, Directora del IFREM y el Ing. César Rojas Vargas Auditor Líder de ATR 

No habiendo encontrado ninguna observación en dichos procesos, el certificado será emitido.

Asistentes a la reunión de cierre de Auditoría, Auditorio del IFREM.

Mensaje de la Directora del IFREM.

El IFREM hizo un reconocimiento a la DODA por el acompañamiento para la implementación del SGC IFREM y a las auditorías internas realizadas por el personal de esa dependencia lo que  fomentará la mejora continua y la motivación del personal del Instituto al no haber tenido hallazgos durante la auditoría externa llevada a cabo el 21, 22 y 23 de noviembre de 2012.

Alta Dirección, Administradores de Procesos del IFREM y Asesores DODA.

De este modo la Lic. Maritza Martínez Malacón y los asesores de la DODA comparten el orgullo y satisfacción, resultado de un arduo trabajo previo. 

Personal y Equipo Asesor de la DODA.

El IFREM recibe auditoría externa por ATR

El pasado miércoles 21 de noviembre de 2012 el Instituto de la Función Registral del Estado de México recibió al órgano certificador ATR para dar inicio al periodo de Auditorías que finaliza este 23 de noviembre.

Los Auditores externos: César Rojas, Heriberto Enríquez y Raúl Yañez.

La reunión de Apertura se llevó a cabo en las Instalaciones del Instituto, con la presencia de su Directora Mtra. Blanca Esthela Mercado Rodríguez, los RD´s del IFREM,Auditores ATR, la Lic. Maritza Martínez Malacón y el equipo de Asesores DODA.

Auditoría a la Alta Dirección del IFREM.

DODA ve finalizado el trabajo de asesoría de 8 meses para certificar bajo la Norma ISO 9001:2008, a 32 procesos y 3 Procedimientos Normativos del IFREM. Igualmente se auditó a la Unidad de Modernización y Proyectos especiales encargada del SGC dentro de este organismo gubernamental y a la Unidad de Informática.

Transcurso de la Auditoría Externa al IFREM

FELICITAMOS AL IFREM POR SU EMPEÑO Y DEDICACIÓN ENCAUSANDO SU TRABAJO DIARIO A LA MEJORA CONTINUA, IMPLEMENTANDO EL SGC Y LES DESEAMOS QUE EL RESULTADO DE LA AUDITORÍA SEA TODO UN ÉXITO.

Auditorías al Modelo de Equidad de Género en la UAEM

El Modelo de Equidad de Género compromete desde la realidad del mundo organizacional público y privado. Defiende una óptica del Derecho que privilegia la vivencia de los derechos fundamentales desde el reconocimiento de las diferencias y el respeto a la diversidad, pluralidad y complejidad de las sociedades del siglo XXI. El MEG: 2012 se basa en y articula normas jurídicas obligatorias, que son obligatorias en todo el territorio nacional, garantizando el cambio real y progresivo de las condiciones de mujeres y hombres. apostando por la prevención y combate de toda forma de violencia, hostigamiento y discriminación con una perspectiva contemporánea. Previene y combate todas las formas posibles de vulneración organizacional de los derechos humanos. Con independencia, imparcialidad o multiparcialidad, informalidad, confidencialidad y neutralidad protege a las personas y sus derechos.

Referencia:

MEG:2012

Modelo de un sistema de gestión de Equidad de Género

La Universidad Autónoma del Estado de México en su presente administración 2009-2013 comprometida con la Responsabilidad Social implementa el Modelo de Equidad de Género en busca de la Certificación para prevenir, detectar y/o erradicar prácticas en las que se generen desigualdades o discriminaciones entre trabajadores y trabajadoras de nuestra máxima casa de estudios.  La implementación del Sistema de Gestión de Equidad de Género tuvo como antecedente la capacitación sobre criterios y requisitos, la elaboración de diagnósticos en espacios universitarios y la programación de tareas; para finalmente evaluar mediante auditorías internas el cumplimiento de los requisitos del sistema.

El programa de auditorías se ha llevado a cabo en el mes de septiembre de 2012, teniendo alcance en los siguientes espacios universitarios: 

• Secretaría  de Administración
• Centro de Investigación de Estudios de Género y Equidad
• Dirección de Fortalecimiento de los Valores Universitarios
• S.U.T.E.S.U.A.E.M.
• F.A.A.P.A.U.A.E.M.
• Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo
• Dirección de Recursos Humanos




• Defensoría de los Derechos Universitarios

Auditoría al Modelo MEG • FAAPAUAEM • 21 de septiembre
AUDITORA LÍDER: L.A.E. MINERVA SÁNCHEZ RIVAS

Auditoría al Modelo MEG • Dirección de Fortalecimiento de Valores Universitarios • 21 de septiembre
AUDITORA LÍDER: AUX. C. ALEJANDRA IVONNE ORDOÑEZ SÁNCHEZ

Auditoría al Modelo MEG • Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo • 24 de septiembre
AUDITORA LÍDER: L.C. NADIA PÉREZ ALANUZA


Auditoría al Modelo MEG • Dirección de Recursos Humanos • 24 de septiembre
AUDITORA LÍDER: Q.F.B. LAURA LÓPEZ MAYA

Auditoría al Modelo MEG • Centro de Investigación en Estudios de Género y Equidad • 29 de septiembre
AUDITOR LÍDER: ING. JORGE ARREOLA CARMONA 

Auditoría al Modelo MEG • Secretaría de Administración • 3 de octubre
AUDITOR LÍDER: Act. Christian Valderrama Apresa

Inicio de Auditorías Externas a la UAEM 2011-II

Con la reunión de apertura en la Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo llevada a cabo hoy 29 de noviembre de 2011, se da inicio al periodo de Auditorías Externas a la UAEM, donde AMERICAN TRUST REGISTER, S.C. ATR y GL GROUP - GERMANISCHER LLOYD CERTIFICATION MÉXICO órganos certificadores evaluarán el cumplimiento de requisitos del SGC y certificarán nuevos procesos de esta institución. 

El Plan de Auditorías para el día de hoy tiene alcance en los siguientes procesos:

Oficina de Rectoría

Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

• Administración del Servicio para Salas de Cómputo

Centro Juvenil Universitario

• Curso Taller

Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo

• Estudio Documental del SGC

• Actualización de la Estructura Orgánica Funcional de la Administración Universitaria

• Revisión de los Hallazgos derivados de la Auditoría anterior

• PROGES

Secretaría de Administración

Dirección de Recursos Humanos

• Control Asistencial

• Nóminas

• Planeación y Desarrollo

• Selección y Contratación

Secretaría de Planeación 

Dirección de Desarrollo Institucional

• Consolidación de la Estadística Básica de la UAEM

FAAPAUAEM

• Caja de Ahorro 

Secretaría de Rectoría

• Dirección de Información Universitaria

Acceso a la Información, Datos Personales y/o su corrección

Contraloría

Dirección de Auditoría de Espacios Académicos

• Auditoría Integral

• Auditoría Administrativa Financiera

El jueves 1º de diciembre finalizará con la lectura de hallazgos en la reunión de cierre esta ardua jornada de auditorías en la UAEM, Nuestra Máxima Casa de Estudios.

Auditoría Interna a la DODA

Este 27 de octubre la Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo recibió  la Auditoría Interna 2011-III, cuya revisión se enfocó a la Alta Dirección y al nuevo proceso de Actualización de la Estructura Orgánico-Funcional de la Administración Universitaria, la L.A.E Minerva Sánchez Rivas, AP de este proceso junto con el Arq. Joaquin Campos, el LAE Jose Antonio Contreras Camarena, el LAE Daniel Garfias Merlos, el LCP y AP Antonio Alvarez Valadez y el LA Crhistian Montes Ruíz; analistas del Departamento de Organización y Métodos de la DODA estuvieron presentes.

El equipo auditor lidereado por el  Victor Manuel Díaz Vértiz y la Mtra. Ma. del Carmen Gómez Chagoya encabezaron la reunión de apertura a las 10 am. Dándose lectura al reporte de hallazgos, a las 3 pm; como resultado se obtuvieron 3 observaciones y 2 oportunidades de mejora.


En la reunión de cierre el equipo DODA agradeció a los auditores su excelente trabajo y aportaciones que harán posible la certificación del nuevo proceso. 

VAMOS POR LA RECERTIFICACIÓN

En el mes de octubre de 2011 del 14 al 27 da inicio el periodo de auditorías internas al SGC en 17 espacios académicos de nuestra institución.

Ampliando el alcance con 36 nuevos procesos, también sujetos a auditoría.


De igual forma se auditarán Macroprocesos como el PIFI del 10 al 18 de octubre en 8 espacios y Difusión Cultural con 4 procesos, en 9 espacios del 11 al 14 de cotubre.

CIERRE DE AUDITORÍA SECRETARÍA DE DIFUSIÓN CULTURAL Y AUDITORÍA A NUEVO PROCESO DE LA DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO DE VALORES UNIVERSTARIOS